Wynajem czy zakup dystrybutora wody – co się bardziej opłaca?

Zakup i najem w skrócie

	Zakup dystrybutora	Najem dystrybutora
Wydatek na start	cena urządzenia (od ok. 330 zł za model nablatowy)	pierwsza opłata miesięczna
Koszt w dłuższym okresie	niższy – płacisz raz	wyższy – płacisz co miesiąc przez cały okres umowy
Umowa	nie – zwykły zakup z fakturą VAT	tak, u nas na 24 miesiące
Własność	od razu Twoja	urządzenie właściciela; po umowie zwrot albo nowa umowa
Wybór wody	dowolna woda w butlach 18,5–19 l	zwykle woda od firmy wynajmującej
Księgowanie w firmie	środek trwały lub koszt jednorazowy (zależnie od wartości)	koszt bieżący z każdej faktury
Dla kogo	dom, małe i średnie firmy, każdy, kto używa dystrybutora latami	szkoły, gminy, urzędy i firmy, które wolą koszt miesięczny

Kiedy opłaca się kupić dystrybutor?

Dystrybutor wody to proste urządzenie: zbiornik, grzałka, układ chłodzenia i kraniki. Przy regularnym czyszczeniu działa wiele lat. Jeśli zamierzasz z niego korzystać dłużej niż rok–dwa, zakup prawie zawsze wychodzi taniej niż suma opłat za najem.

• Płacisz raz – potem kupujesz już tylko wodę, kiedy jej potrzebujesz.
• Brak umowy – nie ma okresu wypowiedzenia ani kar za wcześniejszą rezygnację.
• Wolny wybór wody – dystrybutor przyjmie butlę 18,5 l lub 18,9 l ze standardową szyjką.
• Szybko – zamówienia złożone do 12:00 w dni robocze wysyłamy tego samego dnia.

Minusem jest wydatek na start i to, że o czyszczenie dbasz sam – instrukcję znajdziesz w poradniku jak wyczyścić dystrybutor wody.

Kiedy lepszy jest najem?

Najem ma sens, gdy budżet na wyposażenie jest zamknięty, a koszty bieżące łatwiej uzasadnić – typowo w szkołach, przedszkolach, urzędach i gminach. Przydaje się też, gdy dystrybutor jest potrzebny na określony czas, np. na czas projektu lub sezonu.

• Niski wydatek na start – płacisz miesięcznie zamiast całej ceny od razu.
• Jedna faktura miesięcznie – prosty koszt bieżący.
• Po umowie – urządzenie zwracasz albo przedłużasz umowę.

Dla szkół, przedszkoli, urzędów i większych firm przygotowujemy ofertę najmu dystrybutorów na 24 miesiące. Napisz przez kontakt, ile urządzeń i w jakich pomieszczeniach potrzebujesz.

Jak policzyć, co się opłaca?

1. Sprawdź cenę dystrybutora, który pasuje do Twoich potrzeb, w katalogu dystrybutorów.
2. Pomnóż opłatę miesięczną z oferty najmu przez liczbę miesięcy umowy.
3. Porównaj obie kwoty. Jeśli suma opłat za najem jest wyższa niż cena zakupu, a planujesz używać dystrybutora przez cały ten okres – kup.

Koszt wody jest w obu przypadkach podobny, więc nie wpływa na wynik. U nas butla 18,5 l kosztuje 55 zł w wymianie, bez kaucji i bez umowy.

Który dystrybutor wybrać do zakupu?

Potrzeba	Model	Cena
mało miejsca, dom lub małe biuro	T-900 nablatowy bez chłodzenia	329 zł
zimna woda także latem, biuro	T-721 z chłodzeniem kompresorowym i szafką	780 zł
bez dźwigania butli	T-430 z dolnym załadunkiem	1490 zł
szkoła, przedszkole	T-770 NISKI	498 zł

Więcej o wyborze modelu w poradnikach jaki dystrybutor wody wybrać i nablatowy czy wolnostojący.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przy zakupie dystrybutora muszę kupować wodę u was?

Nie. Dystrybutor kupiony na własność przyjmie każdą butlę 18,5–19 l ze standardową szyjką. Oczywiście zapraszamy do wody Ostaniec – bez kaucji i bez umowy.

Na jak długo podpisuje się umowę najmu?

Nasza oferta najmu dla szkół, gmin, urzędów i firm jest na 24 miesiące. Po tym czasie dystrybutor zwracasz albo zawieramy nową umowę.

Czy firma może wrzucić zakup dystrybutora w koszty?

Tak, zakup z fakturą VAT jest wydatkiem firmowym. Sposób ujęcia (koszt jednorazowy czy amortyzacja) zależy od wartości urządzenia i polityki księgowej – więcej w artykule jak rozliczyć zakup wody do firmy.

Jak długo działa dystrybutor wody?

Przy czyszczeniu co około 3 miesiące i używaniu zgodnie z instrukcją dystrybutor służy wiele lat. Najczęściej zużywają się kraniki, które łatwo wymienić.

Czy mogę wynająć jeden dystrybutor do domu?

Najem przygotowujemy głównie dla instytucji i firm. Do domu zwykle bardziej opłaca się zakup – najtańsze dystrybutory nablatowe kosztują ok. 330 zł.

Zobacz też: dostawa wody do firm · dystrybutor wody do szkoły i przedszkola · woda bez kaucji – wymiana butli