Woda dla pracownika – przepisy BHP 2026 i obowiązki pracodawcy

Pracodawca musi zapewnić wszystkim pracownikom wodę zdatną do picia – bez limitu, w odległości do 75 m od stanowiska pracy. W upale, zimnie i przy ciężkiej pracy fizycznej dochodzi obowiązek wydawania napojów profilaktycznych. Poniżej zebraliśmy, co mówią przepisy i jak to praktycznie zorganizować w biurze, hali i na budowie.

Woda dla pracownika – co mówią przepisy?

Przepis	Co nakazuje
Kodeks pracy, art. 232	pracodawca zapewnia nieodpłatnie posiłki i napoje profilaktyczne pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych
§ 112 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP (26.09.1997)	woda zdatna do picia lub inne napoje dla wszystkich pracowników; w zwykłych warunkach woda bez ograniczeń; punkt poboru nie dalej niż 75 m od stanowiska pracy
Rozporządzenie RM w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (28.05.1996)	kiedy pracownikom przysługują napoje profilaktyczne – zimne lub gorące, w ilości zaspokajającej potrzeby

Kiedy przysługują napoje profilaktyczne?

Warunki pracy	Próg z rozporządzenia	Jakie napoje
Temperatura na stanowisku pracy (warunki atmosferyczne)	powyżej 28°C	zimne
Praca na otwartej przestrzeni	poniżej 10°C lub powyżej 25°C	gorące lub zimne
Mikroklimat gorący	wskaźnik WBGT powyżej 25°C	zimne, wzbogacone w sole mineralne i witaminy
Mikroklimat zimny	wskaźnik WCI powyżej 1000	gorące
Ciężka praca fizyczna	wydatek energetyczny powyżej 1500 kcal na zmianę (mężczyźni) lub 1000 kcal (kobiety)	zimne lub gorące

Rodzaj napojów i zasady ich wydawania pracodawca ustala w regulaminie pracy lub po konsultacji z pracownikami. Przepisy nie wymagają konkretnej marki ani formy – liczy się dostępność wody i jej jakość.

Woda w biurze, w hali, na budowie – jak to zorganizować?

Miejsce pracy	Najwygodniejsze rozwiązanie	Na co uważać
Biuro	dystrybutor z chłodzeniem kompresorowym i woda w galonach 18,5 l	dystrybutor w pomieszczeniu socjalnym, do 75 m od stanowisk
Hala, magazyn	kilka dystrybutorów rozstawionych tak, by nikt nie miał dalej niż 75 m	latem zapas butli – zużycie rośnie nawet 2–3 razy
Budowa, praca w terenie	butle z pompką lub dystrybutor w kontenerze socjalnym	przy upale napoje zimne, przy mrozie gorące (dystrybutor z grzaniem)
Szkoła, przedszkole	niski dystrybutor dla dzieci	zabezpieczenie kranika gorącej wody

Ile wody zamówić dla pracowników?

W biurze przyjmuje się ok. 1–1,5 litra na osobę dziennie, przy pracy fizycznej i w upale nawet 3–4 litry. Jedna butla 18,5 l wystarcza mniej więcej na tydzień dla 3–4 osób w biurze. Tabelę dla różnych wielkości firm znajdziesz na stronie dostawa wody do firm.

Czy woda dla pracowników to koszt firmy?

Woda i napoje dla pracowników zwykle stanowią koszt uzyskania przychodu, bo pracodawca ma obowiązek je zapewnić. Do każdego zamówienia w naszym sklepie wystawiamy fakturę VAT. Szczegóły rozliczenia w Twojej firmie warto potwierdzić z księgowością.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca musi zapewnić wodę wszystkim pracownikom?

Tak. Zgodnie z § 112 ogólnych przepisów BHP pracodawca zapewnia wodę zdatną do picia lub inne napoje wszystkim pracownikom, a w zwykłych warunkach pracy – wodę bez ograniczeń.

Od jakiej temperatury pracownikom należą się napoje?

Gdy temperatura na stanowisku pracy przekracza 28°C, a przy pracy na zewnątrz – gdy jest powyżej 25°C lub poniżej 10°C. Napoje przysługują też w mikroklimacie gorącym i zimnym oraz przy ciężkiej pracy fizycznej.

Czy woda z kranu wystarczy?

Jeśli jest zdatna do picia i dostępna w odległości do 75 m od stanowisk pracy, spełnia ogólny obowiązek. Wiele firm wybiera dystrybutor z wodą źródlaną, bo daje wodę zimną i gorącą w jednym miejscu.

Jak daleko od stanowiska pracy może być woda?

Punkt poboru wody do picia nie może być dalej niż 75 m od stanowisk pracy.

Czy pracownik płaci za napoje profilaktyczne?

Nie. Posiłki i napoje profilaktyczne pracodawca zapewnia nieodpłatnie.

Stan prawny na listopad 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej ani opinii służby BHP. Źródła: Kodeks pracy (art. 232), rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów BHP (§ 112), rozporządzenie RM z 28.05.1996 w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów; opracowanie PSSE w Nisku.